En el marco de diferentes metodologías para crear una empresa han aparecido diferentes lienzos o plantillas para trabajar en equipo, siendo uno de los más populares el lienzo del modelo de negocio (Business Canvas Model) que se vió en el módulo 1. De manera análoga se ha desarrollado para el trabajo en equipo el Team Canvas con nueve elementos.
Sus creadores lo definen como un marco estratégico que ayuda a que los miembros del equipo estén en sintonía. Sus principales objetivos son alinear los equipos, reforzar la cohesión y el rendimiento y crear de manera rápida una cultura de equipo que trabaje de manera eficaz y eficiente. Su uso está recomendado en diferentes situaciones:
- En el momento de creación de un equipo.
- Lanzamiento de un nuevo proyecto.
- Cuando los equipos muestran problemas para lograr metas o resultados.
- Cuando se incorporan nuevos miembros.
- De manera periódica cada dos o tres meses para mantener la alineación.
Esta herramienta se puede utilizar en diferentes situaciones y equipos. En el caso de las emprendedoras y emprendedores que inician un proyecto empresarial, puede ser muy útil para empezar a trabajar de manera conjunta partiendo de las complementariedades, valores y fortalezas como equipo. Además, puede ayudar a sintonizar los objetivos personales con los del proyecto y clarificar las funciones y reglas que han de seguir para lograr los resultados esperados.
El uso del lienzo es gratuito y tiene dos versiones, básico y completo, cuyas plantillas en español e instrucciones de uso pueden descargarse a través de la web de su mismo nombre (https://www.theteamcanvas.com/). A continuación hacemos un resumen del contenido y uso de las dos modalidades. Ambos pueden ser conducidos por los líderes del equipo o contar con facilitadores o consultores externos para su elaboración en una sesión de trabajo.