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7. Google Calendar: la agenda ubícua

 

Es un calendario en línea que nos permite diseñar, gestionar, administrar y compartir nuestras agendas y horarios. Se accede desde el icono de 9 puntos de la página inicial de Google, eligiendo el icono calendario en el menú, o directamente en https://calendar.google.com/

La posibilidad de compartir nuestra agenda en cualquier dispositivo que tengamos o con otras personas si queremos, y la facultad para añadir eventos e invitaciones en esos calendarios, son facultades de enorme interés en la organización y administración de cualquier entidad.

Con Google Calendar se pueden crear diferentes calendarios para poder organizar inicialmente por separado las distintas actividades que se planteen en su actividad laboral o personal. Partiendo de un calendario principal asociado con la cuenta (y que verán las personas que lo busquen) se pueden generar todos los calendarios secundarios que deseen, para asignarlos a los diferentes módulos a tratar. Estos calendarios se pueden compartir, ya sea públicamente o con sólo un grupo específico de personas. Todo ello en un único lugar

Imagen 8. Página de inicio Calendar (elaboración propia)
Imagen 8. Página de inicio Calendar (elaboración propia)

Además, se pueden crear eventos, invitar a otras personas a esos eventos, y comunicarnos con ellas a través del calendario. Con esta herramienta la comunicación entre diversos estamentos gana cauces y se facilita enormemente. Se optimizan los procesos comunicativos, pues las invitaciones permiten introducir también sus correspondientes respuestas, aunque los receptores de dichas invitaciones no utilicen Google Calendar

Poder acceder desde cualquier dispositivo, incluido el móvil, permite recibir notificaciones y recordatorios de eventos en cualquier lugar, avisos de última hora, incidencias, reuniones....

Tienes más información sobre Calendar en https://support.google.com/calendar/answer/2465776?hl=es&co=GENIE.Platform%3DDesktop

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